Webanwendung Elterngeld EGplus

Webanwendung zur Abwicklung des Bewilligungsverfahrens auf Elterngeld

Elterngeld EGplus der AUCOTEAM GmbH ist eine der ersten webbasierten und E-Government-fähigen Softwarelösungen für die Beantragung des Elterngeldes auf dem Markt. Es basiert auf dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG). Anträge auf Elterngeld können danach für Kinder gestellt werden, die nach dem 01.01.2007 geboren wurden.

Das Programm unterstützt die Bearbeiter und Bearbeiterinnen bei der Abwicklung des Bewilligungsverfahrens - angefangen bei der Entgegennahme des Antrags bis hin zur Bewilligung. Das Design orientiert sich an den Standards und Architekturen für E-Government-Anwendungen der Initiative BundOnline 2005 des Bundesinnenministeriums.

Elterngeld EGplus ...

• ist eine Webanwendung. Der Benutzer benötigt lediglich einen Webbrowser (Internet Explorer, Firefox, Opera) auf seinem Computer. Das Betriebssystem des Rechners spielt dabei keine Rolle. Anträge können somit standortunabhängig gestellt und bearbeitet werden. Aufwendige Wartungsarbeiten entfallen.
• verfügt über ein leistungsfähiges Rechtemanagement. Rollen (Bearbeiter, Prüfer, Bewilliger), Gruppen und deren Rechte sind einfach zu definieren.

Elterngeld EGplus unterstützt verschiedene Formen der Antragstellung:

• Persönlich im Amt
  Der Antragsteller erscheint mit den notwendigen Nachweisen im Amt. Gemeinsam mit dem Bearbeiter wird der Antrag in EGplus erstellt.
• Antrag per Post
  Der Antragsteller schickt den ausgefüllten Antrag mit den notwendigen Nachweisen per Post in das Amt. Der Bearbeiter erstellt den Antrag in EGplus.
• Online Antrag
  Ein bereits registrierter Antragsteller füllt den Antrag am Rechner mit EGplus aus und sendet diesen mit den gescannten Nachweisen an die Virtuelle Poststelle der Verwaltung. Die Virtuelle Poststelle realisiert dabei die Sicherheit der Verbindung, die Datenverschlüsselung und die Vergabe der digitalen Signatur ab. Der zuständige Bearbeiter wird über den Eingang informiert und kann die bereits vorhandenen Daten in EGplus übernehmen.

m E-Government-Handbuches des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik ist zudem eine sogenannte Hybridlösung vorgesehen, falls die Virtuelle Poststelle der Verwaltung noch nicht in vollem Umfang existiert. Der Antragsteller erstellt den Antrag online und sendet diesen mit den gescannten Nachweisen an einen gesicherten Datenbereich. Zusätzlich werden der Antrag und die Anlagen ausgedruckt, unterschrieben und per Post an das Amt geschickt. Der Bearbeiter kann so die Authentizität des Online Antrages prüfen.

Weitere Funktionen der Antragstellung:

• Mehrsprachigkeit der Anwendung
• Behindertenunterstützung
• Schnittstelle zum Einwohnermeldeamt mit Datenübernahme
• Plausibilitätstests
• Organisationsdaten (Straßen, Staatsangehörigkeit, ...)
• Druckfunktionen
• Hilfesystem

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